Formulir Rekening Buku Besar

Formulir Rekening Buku Besar

Formulir buku besar dapat berbentuk berbagai macam :

1)       Rekening dengan debet lebar ( wide debit ledger )

Bentuk rekening ini  menyediakan kolom “keterangan” pada sebelah debet lebih lebar bila dibandingkan dengan kolom “keterangan” pada sebelah kiri. Hal inin dilakukan Karena penjelasan yang bersangkutan dengan transaksi pendebitan lebih banyak bila dibandingkan dengan penjelasan yang bersangkutan dengan transaksi pengkreditan, dan jika penetuan saldonya perlu di lakukan secara periodik.

2)       Rekening biasa (regular ledger)

Bentuk rekening ini sangat luas digunakan. Rekening ini mempunyai kolom “keterangan” yang sama lebar untuk sebelah debet maupun sebelah kredit. Umumnya rekening buku besar menggunakan bentuk rekening ini. buku pembantu yang menggunakan bentuk rekeniing ini adalah : buku pembantu piutang dan buku pembantu utang.

3)       Rekening berkolom saldo ditengah (center balance ledger)

Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan informasi saldo rekening setiap saat, baik saldo debet maupun saldo kredit dan diperlukan penjelasan yang relative sama banyaknya baik untuk transaksi pendebitan maupun transaksi pengkreditan. Kolom saldo diletakkan di tengah-tengah formulir rekening. Rekening pembantu piutang dan utang umumnya menggunakan bentuk formulir ini.

4)       Rekening berkolom saldo (balance ledger).

Bentuk rekening ini digunakan jika diperlukan penjelasan yang banyak, baik untuk transaksi pendebetan maupun transaksi pengkreditan, dan jika diperlukan informasi saldo berjalan setiap saat. Kolom saldo diletakkan disebelah kanan untuk memudahkan penyusunan neraca sisa. Untuk menunjukkan apakah saldo yang tercantum dqalam kolom “saldo” merupakan saldo debet atau kredit, ada dua cara merancang kolom saldo tersebut:

5)       Rekening ganda berkolom saldo (double ledger with balance ledger).

Bentuk rekening ini digunakan jika hanya diperlukan penjelasan singkat untuk setiap transaksi pendebetan dan pengkreditan, jika hanya infromasi saldo berjlan setia saat, dan jika rekening sangat aktif dipakai.

6)       Rekening dengan saldo lama dan saldo baru (old and new balance ledger).

Rekening ini biasanya digunakan jika perusahaan menggunakan mesin  pembukuan sebagai alat posting-nya. Operasi posting dengan mesin pembukuan memerlukan kegiatan penjemputan saldo lama (old balance pick up) untuk memungkinkan mesin pembukuan dengan otomatis menghitung saldo baru.